Facturatie en boekhouding
Een factuur die je nog moet overtikken in je boekhoudpakket, is een factuur die half af is.
Automatisch in je boekhouding
Je facturen komen automatisch in je boekhoudpakket terecht — welk pakket dat ook is. Je koppelt één keer je eigen Billit-account; daarna staat elke factuur die je hier maakt er vanzelf in. Spreekt je pakket geen Peppol, dan is er de export. Overtypen hoeft in geen van beide gevallen.
En naar je klant: Peppol of mail
De factuur vertrekt over Peppol of per mail, naargelang wat je klant aankan. Overheden en grotere bedrijven vragen Peppol; voor de rest is er de pdf. Je kiest het niet per factuur: is je klant een onderneming met een geldig ondernemingsnummer, dan gaat ze over Peppol; anders per mail.
Wat over Peppol gaat, is exact de factuur die je klant kreeg: hetzelfde nummer, dezelfde bedragen, dezelfde mededeling. Geen tweede versie die ergens anders iets anders zegt. De verzending wordt tegen de Peppol-regels getoetst en geweigerd als er iets niet klopt, dus je merkt een fout voordat je klant ze merkt.
De factuur zelf
- Uit de offerte of het werkorder
- Met het meerwerk dat op de werf is goedgekeurd, en met het juiste btw-tarief — 6% of 21%, naargelang het werk en de woning.
- Voorschot en saldo
- Een voorschot bij bestelling en het saldo na oplevering, met de nummering die doorloopt.
- Online laten betalen
- Je klant kan de factuur met een link betalen, op jouw eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jou.
- Export voor je boekhouder
- Wie liever zelf aanlevert, exporteert de boekingen — ook als hij geen Peppol gebruikt.