Planning, interventies en de werf
Tussen de handtekening en de factuur zit het werk. Dat deel hoort niet in een apart programma te leven.
Van offerte naar werkorder
Een goedgekeurde offerte wordt een werkorder met het materiaal erbij: welke batterij, hoeveel panelen, welke punten op het plan. Je plant hem in de agenda per ploeg, en de keuring plan je mee in plaats van er achteraf aan te denken.
De werf-app
- Zonder bereik
- Alles staat op het toestel. In een kelder of een nieuwbouw zonder dekking blijf je werken; zodra er verbinding is, loopt het samen met de rest van de ploeg — ook als twee mensen tegelijk aan hetzelfde dossier werkten.
- Foto's en handtekening
- Wat je ter plaatse vastlegt, hangt aan het dossier. De klant tekent op het toestel af voor het geleverde werk.
- Meerwerk ter plaatse
- Wat erbij komt, zet je er meteen bij met een prijs, en de klant keurt het ter plaatse goed. Geen discussie achteraf over wat afgesproken was.
- Interventies
- Een storing of een nazicht is geen offerte. Die loopt apart, met zijn eigen opvolging en zijn eigen factuur.
Het papier dat bij elektriciteit hoort
Nieuwbouw en renovatie teken je uit op het plan: punten per lokaal, de verdeelkast, het eendraadschema. Daar komt het keuringsdossier uit dat het AREI vraagt — niet als los bestand dat je apart bijhoudt, maar uit wat er al in de offerte staat.